Адреса юрособи з 27 жовтня 2026 року: які документи потрібні

[WebBiz]

Плануєте створити ТОВ, громадську організацію чи благодійний фонд або перевезти вже зареєстровану компанію в інше приміщення? Із 27 жовтня 2026 року варто заздалегідь перевірити не лише написання адреси, а й документи, що підтверджують право користування нерухомістю.

Зміни внесено Законом № 5020-IX від 14.10.2026. Їх застосування пояснили міжрегіональні управління Міністерства юстиції. Це не вимога обов’язково купити власний офіс: належно оформлені найм, піднайм або позичка також можуть бути підставою користування.

Створення компанії та зміна адреси: у чому різниця

• При створенні юридичної особи перевіряють правові підстави користування приміщенням у засновника або одного із засновників. Відомості про відповідне речове право реєстратор перевіряє в Державному реєстрі речових прав на нерухоме майно - ДРРП.
• При фактичній зміні місцезнаходження перевірка стосується вже самої юридичної особи та нового об’єкта нерухомості. Не варто автоматично переносити сюди правила щодо документів засновника.
• Якщо користування ґрунтується на договорі і відповідне право не підлягає державній реєстрації, перевіряють договір найму, піднайму чи позички та право власності особи, яка передає приміщення в користування.

Для передбачених законом випадків подається примірник оригіналу або нотаріально засвідчена копія відповідного договору. Звичайну фотокопію не слід вважати рівноцінною такій копії.

Що перевірити до подання документів

1. Чи збігаються адреса, об’єкт нерухомості та особи, зазначені в заяві, договорі й реєстрових відомостях.
2. Чи є необхідні відомості в ДРРП. Особливо варто перевірити майно, права на яке оформляли до 2013 року: старі документи не гарантують наявності електронного запису.
3. Хто саме має право користування: засновник при створенні чи юридична особа при зміні місцезнаходження.
4. Який примірник договору потрібно подати та чи можливо засвідчити його копію. Форму договору й необхідність нотаріального посвідчення варто погодити до підписання.
5. Чи не потребує конкретна ситуація додаткової перевірки юристом: наприклад, піднайм, спільна власність або невідповідність адрес у документах.

Якщо реєстратор не зможе встановити правові підстави користування приміщенням, закон передбачає відмову в реєстрації. Тому просто вказати зручну поштову адресу без належної правової підстави недостатньо.

Чи потрібно всім чинним компаніям повторно підтверджувати адресу?

Саме набрання чинності змінами не означає загальної вимоги терміново перереєструвати всі діючі юрособи. Описана перевірка пов’язана зі створенням юридичної особи або зміною її місцезнаходження.

Окремо Мін’юст уточнює: якщо об’єкт нерухомості не змінюється, а в ЄДР лише оновлюють назву вулиці, населеного пункту чи нумерацію будівлі або приміщення, вимога додатково подавати договори користування не застосовується.

Реєстраційні вимоги й податкові наслідки оренди або безоплатного користування - окремі питання. Наявність придатного для реєстрації договору не замінює перевірку його умов із бухгалтером.

Поділіться досвідом

Хто вже подавав документи після 27 жовтня? Чи вистачило договору оренди та відомостей ДРРП? Чи виникали труднощі з нерухомістю, оформленою до 2013 року, або з нотаріальною копією договору? Напишіть, яку реєстраційну дію проводили та що попросив реєстратор, без персональних даних із документів.

Офіційні джерела: роз’яснення Львівського міжрегіонального управління Мін’юсту та роз’яснення Хмельницького міжрегіонального управління Мін’юсту.

Інформація актуальна станом на 08.11.2026. Суміжні питання можна обговорити в розділі «ФОП, податки та бухгалтерія».